Sign-IL · sign-il.com

מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: 3 בספטמבר 2026

Sign-IL ("השירות", "אנחנו") מאפשר לשלוח מסמכים לחתימה דיגיטלית ולקבל אותם חתומים. מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף, למה, ומה הזכויות שלך. השימוש בשירות מהווה הסכמה למדיניות זו.

01איזה מידע אנחנו אוספים

פרטי חשבון: שם, כתובת אימייל, ופרטי החברה שאליה משויך החשבון.
מסמכים: קובצי PDF שאתם מעלים, השדות שאתם מגדירים עליהם, והמסמכים החתומים שנוצרים.
פרטי חותמים: שם, אימייל וטלפון של האנשים שאתם מזמינים לחתום, כפי שהזנתם אותם.
יומן פעילות: לכל מסמך נרשמים זמן שליחה, פתיחה וחתימה, כתובת ה-IP וסוג הדפדפן של החותם, והחתימה עצמה. יומן זה מצורף למסמך החתום ומהווה חלק ממנו.
התחברות דרך Google: אם בחרתם להתחבר עם חשבון Google, אנחנו מקבלים מגוגל את כתובת האימייל ומזהה החשבון בלבד. איננו מקבלים גישה לאנשי הקשר, לתיבת הדואר או לקבצים שלכם.

02למה אנחנו משתמשים במידע

כדי להפעיל את השירות: להציג לחותם את המסמך, להטמיע את החתימה, ולשלוח את העותק החתום לכל הצדדים.
כדי לשלוח הודעות הקשורות למסמך: הזמנות לחתימה, תזכורות, ועותקים חתומים, במייל או בקישור שאתם משתפים.
כדי לתעד את תהליך החתימה באופן שניתן להסתמך עליו: זו מטרת יומן הפעילות.
כדי לאבטח את השירות ולמנוע שימוש לרעה.
איננו מוכרים מידע אישי ואיננו משתמשים בתוכן המסמכים שלכם לפרסום או לאימון מודלים.

03עם מי המידע משותף

עם החותמים והשולח של אותו מסמך: כל צד למסמך רואה את המסמך ואת הפרטים של הצדדים האחרים בו, כנדרש לצורך החתימה.
עם ספקי תשתית שמפעילים את השירות (אחסון, שליחת דוא"ל, אימות משתמשים), הפועלים לפי הנחיותינו ומחויבים לשמירה על סודיות.
כשהחוק מחייב זאת, או כדי להגן על זכויותינו ועל בטיחות המשתמשים.

04כמה זמן המידע נשמר

מסמכים, מסמכים חתומים ויומני פעילות נשמרים כל עוד החשבון שלכם פעיל, כדי שתוכלו להוריד אותם בכל עת. אתם יכולים למחוק מסמכים מהדשבורד; מחיקה מבטלת את הקישורים שנשלחו.
עם סגירת חשבון, המידע נמחק תוך זמן סביר, למעט מידע שאנחנו מחויבים לשמור לפי דין.

05אבטחת מידע

התקשורת עם השירות מוצפנת (HTTPS). קישורי חתימה הם ייחודיים, ארוכים ובלתי ניתנים לניחוש, וניתן להגדיר להם תאריך תפוגה.
הגישה למסמכים מוגבלת לחברה שיצרה אותם ולחותמים שקיבלו קישור. אף שיטת אבטחה אינה מושלמת, ואנו פועלים לצמצום הסיכונים באופן שוטף.

06הזכויות שלכם

אתם רשאים לעיין במידע שנשמר עליכם, לתקן אותו, לבקש את מחיקתו, או להתנגד לשימוש בו, בכפוף לדין. חותם שאינו בעל חשבון רשאי לפנות אלינו באותן בקשות.
לפניות: support@sign-il.com. נשתדל להשיב תוך 14 ימי עסקים.

07עוגיות ואחסון מקומי

אנחנו משתמשים באחסון הדפדפן כדי לשמור אתכם מחוברים ולזכור העדפות תצוגה. איננו משתמשים בעוגיות פרסום של צד שלישי.

08שינויים במדיניות

נעדכן מדיניות זו מעת לעת. תאריך העדכון האחרון מופיע בראש העמוד. שינויים מהותיים יפורסמו באתר.

אודות צור קשר מדיניות פרטיות תנאי שימוש דף הבית